为加强对档案的整理立卷和归档工作，更好地开发利用档案信息资源，为学院各项工作服务，根据学院工作安排，拟组建学院档案室，统一保管学院各种文件档案资料，现将有关事项通知如下：

一、征集范围：学院各个部门。

二、征集内容：

1、自2009年建校以来，在教学、招生、科研、管理等活动中直接形成的对学校、学生、社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史档案资料。

2、行政职能部门在工作中形成的反映本部门各项工作重点的各类文件档案材料（包括教学管理、行政管理、学生管理、后勤管理、党群活动等直接形成的具有保存价值的文字、图表和声像载体材料）。

3、财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。

4、各系在教学活动、教学实践活动中形成的文件材料。

5、工程部基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。

6、其他有重要保存价值的资料。

三、相关事宜

1、各部门应确定一名兼职资料管理员，具体负责和组织档案材料的收集、整理、归档工作。按照本次资料征集归档要求，组织本部门的文件档案整理立卷。

2、各部门可根据各自在实际工作中所产生的文件材料，系统整理组卷，归入相应的文件盒内。根据卷内目录，编制页号或者序号，制作档案目录表，粘贴在文件盒外面作为封面，经检查合格后向学院档案室移交。

3、图书馆提供档案袋、文件夹，（档案目录表可以在群共享下载）。

四、联系方式：学院图书馆：36207887；36207889；

联系人：王老师：18659741806；李老师18046332523；黄老师：13559059963； 泉州轻工职业学院

2012.10.13