1、归档文件材料的整理原则是遵循文件材料的自然形成规律和特点、形成的时间，保持文件之间的有机联系，区别于不同的保存价值等方面进行整理。

2、各部门可根据各自在实际工作中所产生的文件材料，按照形成的时间、形成的规律和有相关联系等方法来进行组卷，使它尽可能真实地反映工作实际，便于查找利用。

3、整理归档的文件材料必须齐全完整，要求字迹清楚、图样清晰、图标清洁，不能有铅笔、圆珠笔和复写纸产生或字迹不清、残缺不全等不符合保存条件的文档资料。

4、文档资料整理完成后，写好卷内文档资料内容目录，并按文件材料生成先后顺序，编号码再归入档案袋，然后根据卷内文档资料的内容记录，编制《档案目录表》。《档案目录表》的记录要和卷内内容记录准确一致，标题要简明确切，能够正确反映案卷的内容和成份，以便于查找。（最好用打字，如果用手工书写，字迹要工整、清楚、易懂）

5、对于未能按上述归档要求的文件档案材料，请恕不能接收。

多谢您的配合！ 泉州轻工学院图书馆

2012.10.18