王华馆长首先对新加入档案管理工作团队的同事表示热烈欢迎，对各系部兼职档案员一年来的认真、扎实工作，团结协作表示感谢。他谈到2013年我院能顺利通过了省教育厅教学评估科，各单位提供的档案资料翔实、准确，具有依据性，在评估过程中起了非常大的作用，功不可没，它既是对我校档案工作的肯定，更是对进一步做好档案工作的激励。接着，黄共国副馆长做了学院档案管理工作报告，首先介绍我院自筹建档案室以来的工作情况，并以新生入学到毕业为实例，讲解如何做好学院档案工作；另外，他强调学校档案不同于一般的文献资料，它是学校在教育、教学、科研、后勤管理、学生管理、资产管理、党群组织等活动中直接使用原始文件材料的转化物，不是随意或事后编写出来的。因此，希望相关负责档案工作的人员必须及时整理资料，并将之归类汇总，以便整理归档，本着“对过去负责、为现实服务、替未来着想”的责任感，树立不怠慢、不遗漏的思想意识，积极行动，把学校档案工作做得更好。

最后，学院林卫挺副院长对学院的档案工作会议进行总结，他首先强调了档案的价值和重要作用，“今世赖之以知古，后世赖之以知今”，可见档案的作用利在千秋，学院应该切实地做好这项工作，以便为今后提供“赖之以知今”的宝贵资源。他希望全体档案工作者加强档案知识学习，提高业务能力，才能尽快适应与胜任档案工作，为我院永续发展尽一份努力！