12月27日，我校召开档案工作会议，副校长王艳君，图书与教育信息中心主任陈玉峰、副主任黄共国，图书馆馆长庄玉双及各部门负责人出席了会议，会议由黄共国老师主持。

庄玉双老师在会上汇报了我校档案工作的基本情况、介绍了档案工作的基本方法。她希望各部门领导，多关心学校和部门的档案工作，对本部门兼职档案管理员多加以督促、指导，共同做好学校档案工作！为学校的持续发展添砖加瓦。随后陈玉峰老师简要介绍了档案的意义，希望各部门能重视学校各项资料存档工作，为十年校庆的到来做足准备。

王艳君副校长在会上介绍了什么是档案，为什么要做好档案工作以及档案工作对学校发展的重要性。她希望各部门成员能明确管理范畴，提高认识，加强重视，增强部门领导和各兼职档案员的工作责任感，认真做好档案整理工作。

为了把档案工作的各项任务落到实处，提高部门领导和各兼职档案员的工作责任感，会议要求各部门选定一名兼职档案管理员，具体负责本部门日常工作中形成文件的收集、整理、立卷、移交归档工作。

今年，我校于图书馆7楼新建2间档案室，内置移动档案密集架、固定式档案架及电子保密文件柜，我校档案管理人员还前往晋江市档案馆“取经问宝”，引入一套科学、正规的档案管理办法，确保档案存储工作顺利进行。