我校召开档案工作会议

作者: 时间:2018-12-29 点击数:

12月27日,我校召开档案工作会议,副校长王艳君,图书与教育信息中心主任陈玉峰、副主任黄共国,图书馆馆长庄玉双及各部门负责人出席了会议,会议由黄共国老师主持。

庄玉双老师在会上汇报了我校档案工作的基本情况、介绍了档案工作的基本方法。她希望各部门领导,多关心学校和部门的档案工作,对本部门兼职档案管理员多加以督促、指导,共同做好学校档案工作!为学校的持续发展添砖加瓦。随后陈玉峰老师简要介绍了档案的意义,希望各部门能重视学校各项资料存档工作,为十年校庆的到来做足准备。

王艳君副校长在会上介绍了什么是档案,为什么要做好档案工作以及档案工作对学校发展的重要性。她希望各部门成员能明确管理范畴,提高认识,加强重视,增强部门领导和各兼职档案员的工作责任感,认真做好档案整理工作。

为了把档案工作的各项任务落到实处,提高部门领导和各兼职档案员的工作责任感,会议要求各部门选定一名兼职档案管理员,具体负责本部门日常工作中形成文件的收集、整理、立卷、移交归档工作。

今年,我校于图书馆7楼新建2间档案室,内置移动档案密集架、固定式档案架及电子保密文件柜,我校档案管理人员还前往晋江市档案馆“取经问宝”,引入一套科学、正规的档案管理办法,确保档案存储工作顺利进行。

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