我校召开档案工作会议 推动档案工作再上新台阶

作者: 时间:2024-10-28 点击数:

为进一步提升档案管理水平,确保档案资源的有效利用和安全保管,我校1025日下午三楼会议室召开了档案工作会议。本次会议由图书情报处处长陈烨主持,校领导以及各部门、二级学院负责人和兼职档案人员参加本次会议。

首先,图书馆陈丽琴老师作学校档案工作汇报详细介绍了学校档案工作的总体情况,包括档案的收集、整理、保管和利用等方面取得的成绩。指出,档案工作是学校管理工作的重要组成部分,对于维护学校历史资料的完整性和真实性具有重要意义。同时,也对目前档案工作存在的问题进行了深入分析,并提出了改进措施。

随后,档案工作先进单位代表张晓红、庄绵绵、郑小静三位老师上台作业务交流发言分享了其单位在档案管理方面的先进经验和创新做法,包括如何提高档案管理效率、加强档案数字化建设以及提升档案服务质量等。这些宝贵的经验为其他单位提供了有益的借鉴和启示赢得了与会人员的阵阵掌声。

在热烈的掌声中,校领导发表了关于学校档案工作的讲话。吴文弹副校长提出以下几点要求:各单位要充分认识档案的意义,增强档案意识;要加强组织领导,健全工作机制,加强队伍建设,做好基础工作;部门档案是学校档案的源头和基础,各单位要加强联动配合,有序开展档案工作,注重档案的规范化、时效性;要创新工作思路,推进档案的信息化建设,提升档案管理利用和服务保障水平。

黄重成校长首先对档案室及各单位在档案工作中的努力和成绩表示肯定,并强调了档案工作在学校发展中的重要地位。他从各部们及二级学院负责人、档案室、档案兼职人员的角度做出了重要指示:要在思想上重视档案,各单位负责人要明确工作要求,档案室要加强指导,兼职档案人员要有责任心做好档案收集录入工作。在推进档案工作方面,黄校长提出了几点要求:逐步推进档案数字化及数字化管理,多部门协同进行档案的有效整合提高档案意识,收集着重记录学校成长发展资料,定期开展档案开放日等活动切实发挥档案文化熏陶、立德树人的功能,成立学生社团、组织校史剧;开展利于推进档案工作的活动或比赛,促进精品档案资源的建设;做好档案资料突发事件应急预案。最后,黄校长强调要深入贯彻落实习近平总书记对于新时代档案工作的重要批示,做好高校档案的育人工作。

会议在热烈的掌声中圆满结束。陈烨处长表示档案室将认真贯彻落实会议精神,共同努力推动学校档案工作再上新台阶。本次会议的成功举办,标志着我校档案管理工作进入了一个新的发展阶段。档案室将以此为契机,继续加强档案管理工作,确保档案资源的有效利用和安全保管,为学校的发展提供坚实的档案支持。


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